Membuat Kartu Piutang

MEMBUAT KARTU PIUTANG/ SETTING SALES 

Pada materi membuat data perusahaan baru sudah saya singgung mengenai penggunaan menu easy setup assistant dan comman center. Salah satu perbedaannya terletak pada pembuatan kartu piutang ini. Mari kita bahas satu persatu 

Membuat Kartu Piutang dengan Menu Comman Center

Klik Card File → Card List → New → pilih dropdown Customer maka akan muncul tampilan seperti berikut 

Isi profil data pelanggan → klik selling detail dan akan muncul tampilan seperti berikut 

Isilah seting penjualan seperti diatas. Sales layout adalah bentuk tampilan faktur penjualannya,  pilih item bila yang dijual adalah barang dagang atau pilih service bila yang dijual adalah jasa. Income account adalah akun pendapatan yang nanti akan terbentuk di jurnal ketika terjadi penjualan baik jasa atau barang dagang, pilih sales untuk penjualan barang dagang atau pilih service income untuk penjualan jasa. Pada tax cod pilih PPN apabila yang dijual adalah barang dagang atau pilih NT apabila yang jual adalah jasa. Kemudian pada Freight tax code pilih NT. dibagian bawah terdapat pengaturan termin. Pilih COD bila pelanggan tersebut merupakan pelanggan tunai, namun pilih in a given of days  untuk penjualan kredit. kenapa pilih in a given of days, karena pilihan tersebut tidak ada batas hari menurut bulan, namun temen-temen bisa pilih sesuai kebutuhan saja. Discount day adalah jumlah hari mendapatkan diskon, balasce due days adalah batas jatuh tempo pembayaran, discount for early payment adalah besarnya diskon (otomatis %), monthly charge for late payment adalah besaran denda keterlambatan (otomatis %) 

Bila semua sudah diisi → Klik OK 

Lakukan/ulangi langkah yang sama untuk semua pelanggan 

Mengisi saldo awal piutang : klik Setup → Balances → Customer opening balance → klik Add Sale  → pilih customer → isikan data saldo piutang → record 

Customer name (pilih), termin sudah disetting namun tetap bisa diubah dengan klik tanda panah, invoice diisi dengan no faktur, date diisi tanggal faktur, total including tax diisi total yang sudah ditambah pajak, tax code pilih N-T jangan PPn agar tidak ada double entry toh kita hanya megisi nominal piutangnya saja kan (logikanya kan nominal piutang ya nominal barang tambah PPn tambah biaya angkut kalo ada)

Setelah selesai mengisi saldo pastikan out of balance amount = 0 

Hal tersebut menandakan bahwa jumlah saldo piutang masing-masing customer sama dengan saldo piutang pada neraca 

Membuat Kartu Piutang dengan Menu Easy Setup Assistant 

Membuat kartu pelanggan dengan easy setup assistant adalah langkah yang paling sederhana karena seting sales semua sudah dilakukan di depan, sehingga saat pembuatan kartu hanya tinggal mengisi profil pelanggan. Pertama klik Sales → Next  

→ Next hingga muncul tampilan layout di atas → pilih layout sesuai dengan apa yang dijual, pilih item jika barang dagang yang dijual atau pilih service  bila yang dijual adalah jasa → Next

Kemudian income account pilih akun sales jika yang dijual barang dagang atau service income bila yang dijual adalah jasa. Credit limit diisi dengan batas maximal kredit yang diberikan kepada pelanggan (bila tidak ada tidak perlu diisi) → Next

Tax code yang atas adalah pajak yang akan digunakan ketika penjualan. Kalau yang dijual barang dagang maka pilih PPN namun bila yang dijual jasa maka pilih N-T. Pajak yang kedua adalah pajak angkut maka kita pilih N-T → Next

Payment methode adalah metode pembayaran bisa cash atau bisa cheque dan pada bagian bawah adalah setting termin (penjelasan sama seperti termin di command center) → Next

Untuk linked account kalau pada awal sudah membuat linked account maka account for customer recepit akan dan account for undeposit fund sudah otomatis terisi atau bisa diisi seperti di atas → Next

Klik New bila akan membuat pelanggan/customer baru. Langkah pengisian sama seperti command center hanya saja yang diisi cukup profil saja tidak perlu menyeting selling detail lagi karena seting sudah dilakukan di atas. (inilah perbedaan command center dan easy setup assistand dalam pebuatan kartu piutang, setting dilakukan di awal pada easy setup assistant barulah membuat profil para pelanggan sedang pada command center langkah diulang sebanyak jumlah pelanggan).  Kembali lagi pda temen-temen lebih menyukai yang mana.

Selanjutnya adalah mengisi saldo cukup dengan klik Next → pilih customer → isi data (penjelasan pengisian data piutang sudah ada di atas pada penjelasan dengan command center) → kalau saldo sudah dibuat semua tetap pastikan Out of balance ammount = 0 → close

Selanjutnya membuat kartu utang