Aplikasi Komputer Akuntansi sebenarnya ada banyak, hanya saja karena saya mengajarnya dengan Aplikasi MYOB maka saya hanya akan membahas bagaimana belajar MYOB, tentunya dengan cara yang mudah, bukan teoritisnya yang saya bahas namun bagaimana mempraktekanya.
MEMBUAT DATA AWAL PERUSAHAAN
Gambar di atas adalah tampilan awal aplikasi MYOB. Terdapat 5 Menu Tombol Akses :
- Open, digunakan untuk membuka data MYOB yang telah ada (pernah dibuat)
- Create, digunakan untuk membuat data baru
- Explore, digunakan untuk menampilkan data contoh dari MYOB
- What's New, digunakan untuk menampilkan hal-hal baru dari MYOB dan harus terhubung dengan internet
- Exit, digunakan untuk keluar dari program MYOB
Pada saat membuat data perusahaan baru kita pilih Create dan kemudian klik Next. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
Teman-teman bisa isikan data sesuai soal yang dimiliki. Serial number tidak perlu diisikan karena yang memiliki serial number adalah Aplikasi MYOB Accouning asli sedangkan yang biasa teman-teman pakai di sekolah adalah MYOB Accounting versi 18plus atau ED dimana memang ditujukan untuk pembelajaran. ABN juga tidak perlu diisikan. Setelah semua sudah terisi kemudian klik Next. Selanjutnya akan tampil jendela untuk mengisikan periode.
Periode akuntansi adalah faktor krusial dalam pembuatan data perusahaan di MYOB. Kenapa? karena kesalahan pengisian terutama tahun periode berjalan akan menyebabkan akun laba rugi tidak dapat diisi saldo ( revenue, cost of good sold, expense, other income dan other expense), akun yang terbuka untuk saldo adalah akun-akun yaang biasanya muncul di awal periode (setelah jurnal penutup pada periode sebelumnya) yaitu hanya asset, liability, dan equity yang dapat diisikan saldo. Sebetulnya cukup mudah dalam penentuan periode.
Current Financial Years dapat diisikan dengan tahun periode berjalan. Kesalahan yang sering terjadi adalah lupa mengubah tahun sehingga tahun yang tertera adalah tahun saat ini. Hal ini akan sangat berpengaruh pada pengisian saldo akun dan transaksi.
Last Month of Financial Years dapat diisikan dengan bulan akhir periode, biasanya Desember, tapi tidak menutup kemungkinan bisa diisi dengan bulan yang lain, tergantung dari periode akuntansi perusahaan.
Convertion Month dapat diisikan dengan bulan berjalan. Banyak yang tidak paham dalam mengisikan bulan ini. Cara mudahnya adalah bulan yang transaksinya mau dientrykan ke dalam MYOB atau lihat saja bulan transaksi.
Number of Accounting Periods. Ada 2 pilihan yaitu twelve dan thirteen. Twelve digunakan ketika perusahaan hanya menetapkan 12 bulan dalam satu periode akuntansi (Januari-Desember) sedangkan Thirteen digunakan ketika jurnal penyesuaian harus dibuatkan jurnal/ bulan tersendiri.
Setelah selesai menisi periode akuntansi maka klik Next lalu Next lagi dan muncul pilihan seperti di bawah ini yang intinya adalah bagaimana temen-temen akan membangun akun-akun perusahaan.
Periode akuntansi adalah faktor krusial dalam pembuatan data perusahaan di MYOB. Kenapa? karena kesalahan pengisian terutama tahun periode berjalan akan menyebabkan akun laba rugi tidak dapat diisi saldo ( revenue, cost of good sold, expense, other income dan other expense), akun yang terbuka untuk saldo adalah akun-akun yaang biasanya muncul di awal periode (setelah jurnal penutup pada periode sebelumnya) yaitu hanya asset, liability, dan equity yang dapat diisikan saldo. Sebetulnya cukup mudah dalam penentuan periode.
Current Financial Years dapat diisikan dengan tahun periode berjalan. Kesalahan yang sering terjadi adalah lupa mengubah tahun sehingga tahun yang tertera adalah tahun saat ini. Hal ini akan sangat berpengaruh pada pengisian saldo akun dan transaksi.
Last Month of Financial Years dapat diisikan dengan bulan akhir periode, biasanya Desember, tapi tidak menutup kemungkinan bisa diisi dengan bulan yang lain, tergantung dari periode akuntansi perusahaan.
Convertion Month dapat diisikan dengan bulan berjalan. Banyak yang tidak paham dalam mengisikan bulan ini. Cara mudahnya adalah bulan yang transaksinya mau dientrykan ke dalam MYOB atau lihat saja bulan transaksi.
Number of Accounting Periods. Ada 2 pilihan yaitu twelve dan thirteen. Twelve digunakan ketika perusahaan hanya menetapkan 12 bulan dalam satu periode akuntansi (Januari-Desember) sedangkan Thirteen digunakan ketika jurnal penyesuaian harus dibuatkan jurnal/ bulan tersendiri.
Setelah selesai menisi periode akuntansi maka klik Next lalu Next lagi dan muncul pilihan seperti di bawah ini yang intinya adalah bagaimana temen-temen akan membangun akun-akun perusahaan.
Pilihan 1 adalah ketika temen-temen hanya akan menggunakan akun-akun dari MYOB saja
Pilihan 2 adalah ketika temen-temen inngin mengimport akun dari data file Excel. Meskipun import akun dapat mempermudah dan menghemat waktu namun kelemahan dari import adalah kadang data korup alias ada yang eror.
Pilihan 3 adalah ketika temen-temen mau menggunakan akun-akun kalian sendiri
Kita pilih yang mana? Karena kita akan membuat akun sendiri maka boleh pilihan 2 ataupun pilihan 3 kemudian klik Next. Kemudian muncul jendela penyimpanan file, silahkan temen-temen pilih dengan cara klik Change atau jika lupa dan malas (penyakit ini) file otomatis akan tersimpan pada Local disk C folder MYOB18ED dengan nama file sesuai dengan nama perusahaan yang emen-temen buat tadi. Kemudian klik Next lalu akan muncul jendela seperti berikut
Memilih antara setup assistant maupun command centre itu tergantung dari temen-temen mau pake yang simple apa mau pake yang rempong? kalo Bu Galuh mah seneng yang simpel soo kita pilih yang Setup Assistant. Kenapa? Karena menu setup assistant ini segala setting-nya di awal baru buat data satu persatu sedang kalau pakai command center setingya di belakang atau buat satu seting buat satu seting dst, repot kan? Berikut tampilan menu setup assistant.
Kalau temen-temen terlanjur memilih command center dan ingin beralih ke menu setup assistant maka temen-temen cukup klik Setup - pilih Easy Setup Assistant
Setelah data perusahaan dibuat, maka selanjutnya temen-temen harus membuat akun terlebih dahulu
Tidak ada komentar:
Posting Komentar