Membuat Akun/Rekening

MEMBUAT AKUN/ REKENING 

Pertama kita klik Account pada menu setup assistant di atas atau klik Menu Account pada tampilan utama lalu klik Account List Kemudian kita dapat langsung membuat akun. Dalam membuat akun, yang pertama harus dibuat adalah Header akun,

Membuat Header Account 

caranya jangan langsung klik new tapi klik salah satu akun header yang sudah ada, kemudian setelah akun header itu terbuka barulah klik New pada bagian kiri bawah dan temen-temen bisa membuat header lainnya. Yang dibuat cukup subheader saja (misal current assets, fixed assets, current liabilities, long term liabilities) sedangkan header utama jangan buat lagi tapi cukuplah edit nama kalau memang nama beda (misal akun header 6-0000 Expenses menjadi 6-0000 Other operating expeses maka cukup ganti nama saja). Setelah akun header sudah selesai dibuat selanjutnya tinggal membuat akun detailnya.

Membuat Detail Account

Tidak semua akun detail harus di New tetapi untuk lebih mudah bisa edit beberapa akun asli dari MYOB sehingga linked account sudah terbentuk.
Nama akun-akun yang perlu diedit untuk memudahkan pembuatan linked account :
Cheque account         bisa diganti menjadi akun    Cash in bank
Invesment account    bisa diganti menjadi akun    Marketable securties/ invesment
Undeposit fund         bisa diganti menjadi akun    Petty cash / Cash on hand
Trade Debtor             bisa diganti menjadi akun    Account receivable
Trade Creditor           bisa diganti menjadi akun    Account payable
Retained earning       bisa diganti menjadi akun    laba di tahan
Current year earning bisa diganti menjadi akun    laba periode berjalan
Historical balancing  bisa diganti menjadi akun   ikhtisar L/R atau income summary
Hati-hatilah saat temen-temen mengubah/membuat akun Equity, lebih baik ikuti pentunjuk pengubahan akun di atas, karena kesalaha sering terjadi terutama pada saat pengisian saldo. Selain akun-akun di atas, lebih baik temen-temen pakai New untuk membuat akun baru lainnya dengan nomor dan account type sebagai berikut :
1-0000 ASSET
            Tipe akun :
            Bank                        ⟶ untuk semua akun kas
            Account receivable ⟶  hanya untuk akunpiutang dagang/piutang usaha
            Other current asset  ⟶ untuk akun-akun yang tergolong aset lancar
            Fixed asset              ⟶ untuk akun-akun yang tergolong aset tetap
            Other asset              ⟶ untuk aset lain-lain

2-0000 LIABILITY
            Tipe akun :
            Credit card              ⟶ hanya untuk akun master card/credit card/kartu kredit
            Account payable     ⟶ hanya unruk akun utang usaha/utang dagang
            Other Current liability⟶ untuk akun-akun yang tergolong utang jangka pendek
            Long term liability  ⟶ untuk akun-akun yang tergolong utang jangka panjang
            Other liability          ⟶ untuk utang lainnya
3-0000 EQUITY
4-0000 INCOME
5-0000 COST OF GOOD SOLD
6-0000 EXPENSE
8-0000 OTHER INCOME
9-0000 OTHER EXPENSE

Mengisi Saldo Akun 

Ada 2 cara pengisian saldo akun, tergantung menu apa yang kita pilih di awal. ketika kita menggunakan easy setup assistant maka setelah membuat akun cukuplah kita klik Next dan akan muncul tampilan sebagai berikut :

Sedangkan cara yang kedua adalah dengan menggunakan menu account opening balace dan cara ini digunakan ketika kita memilih menggunakan menu command senter pada saat pembuatan data perusahaan. Caranya kita klik Setup ⟶ Balances ➝Account opening balance sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut 

Meskipun tampilannya berbeda namun cara pengisiannya sama. Ketikan nominal dan klik enter atau gerakkan kursor bila akan melanjutkan mengisikan saldo akun di bawahnya. Ingatlah bahwa dalam mengisikan nominal kita tidak menggunakan kolom Debet dan Kredit namun kita mengenalinya dengan akun bersaldo Normal dan Tidak Normal. Saldo normal adalah letak saldo saat akun tersebut bertambah nominalnya sedangkan saldo tidak normal adalah ketika akun tersebut berkurang. Berikut table nominal ala Bu Galuh 

Temen-temen bandingkan dengan posisi saldo soal yang temen-temen kerjakan. Apabila temen-temen menemukan saldo berada pada posisi tidak normal maka pada saat entry ke MYOB harus menggunakan tanda minus (-). Pada bagian bawah pengisian saldo terdapat Amount left to be allocated harus bersaldo 0 (nol) yang menandakan bahwa saldo sudah balance antara D dan K meskipun D dan K tidak ditampilkan. Namun apabila Amount to be allocated tidak bersaldo nol  menandakan bahwa saldo belum balance antara D dan K, sehingga temen-temen harus mengecek ulang nominal pengisian atau tanda minus yang dibubuhkan.

Setelah akun selesai dibuat, yang harus dilakukan selanjutnya adalah
1. membuat setup pajak yaitu PPN
2. membuat linked account